Data obowiązywania:
[DO UZUPEŁNIENIA]

§1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

[DO UZUPEŁNIENIA – zgodnie z CEIDG]

działający pod marką:

PolKos Digital

adres:

Ludwikowo 7
85-502 Bydgoszcz

NIP:
5541537843

REGON:
093210914

adres e-mail:
info@polkos.com.pl

telefon:
518 807 743

Serwis prowadzony jest pod adresami:

www.polkosdigital.com

www.polkos.app

§2 Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać dane obejmujące:

dane identyfikacyjne

• imię;

• nazwisko;

• nazwę przedsiębiorstwa;

• NIP;

• REGON;

• adres prowadzenia działalności;

• adres korespondencyjny;

• adres dostawy.

dane kontaktowe

• adres e-mail;

• numer telefonu.

dane związane z kontem użytkownika

• identyfikator konta;

• historia logowań;

• historia aktywności;

• historia zamówień;

• historia wynajmów;

• historia płatności;

• historia subskrypcji PolKosAPP;

• historia PolKos Credits.

dane techniczne

• adres IP;

• dane urządzenia;

• rodzaj przeglądarki;

• system operacyjny;

• identyfikatory sesji.

dane marketingowe

• zgody marketingowe;

• preferencje użytkownika;

• historia zapisów do newslettera.

dane przesyłane przez użytkowników

• zdjęcia lokali;

• zdjęcia obiektów;

• zdjęcia witryn;

• zdjęcia restauracji;

• zdjęcia sklepów;

• zdjęcia biur;

• zdjęcia elewacji;

• materiały przekazywane w celu przygotowania rekomendacji, wizualizacji, wyceny lub koncepcji.

Administrator może umożliwiać przekazywanie dodatkowych materiałów projektowych.

§3 Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

• prowadzenia kont użytkowników;

• realizacji zamówień;

• obsługi sprzedaży;

• świadczenia usług PolKosAPP;

• obsługi programu PolKos Credits;

• realizacji usług wynajmu;

• przygotowywania rekomendacji;

• tworzenia wizualizacji;

• prowadzenia komunikacji handlowej;

• obsługi zgłoszeń;

• wystawiania dokumentów księgowych;

• realizacji obowiązków podatkowych;

• prowadzenia analiz statystycznych;

• zapewnienia bezpieczeństwa systemów;

• zapobiegania nadużyciom;

• dochodzenia roszczeń;

• obrony przed roszczeniami.

§4 Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO

zgoda użytkownika

art. 6 ust. 1 lit. b RODO

realizacja umowy

art. 6 ust. 1 lit. c RODO

obowiązki wynikające z przepisów prawa

art. 6 ust. 1 lit. f RODO

prawnie uzasadniony interes administratora.

§5 PolKosAPP

Użytkownik może publikować treści przy wykorzystaniu PolKosAPP.

Użytkownik odpowiada za zgodność publikowanych materiałów z obowiązującymi przepisami prawa.

Użytkownik oświadcza, iż posiada prawa do publikowanych:

• zdjęć;

• grafik;

• filmów;

• prezentacji;

• logotypów;

• materiałów reklamowych;

• dokumentów.

Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści publikowane przez użytkowników, chyba że obowiązek taki wynika bezpośrednio z przepisów prawa.

Administrator może ograniczyć dostęp do treści naruszających:

• przepisy prawa;

• prawa autorskie;

• prawa osób trzecich;

• postanowienia regulaminów.

§6 PolKos Credits

Administrator może przetwarzać dane związane z funkcjonowaniem Programu Partnerskiego PolKos Digital, obejmujące:

• saldo Credits;

• historię naliczeń;

• historię wykorzystania Credits;

• historię wygasłych Credits;

• działania promocyjne.

§7 Materiały przesyłane do rekomendacji

Użytkownik oświadcza, że posiada prawa do przesyłanych materiałów.

Materiały wykorzystywane są wyłącznie w celu:

• przygotowania rekomendacji;

• przygotowania wizualizacji;

• przygotowania wyceny;

• przygotowania koncepcji.

Wizualizacje mają charakter poglądowy.

Administrator nie gwarantuje uzyskania identycznego efektu końcowego.

§8 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem.

W szczególności:

[DO UZUPEŁNIENIA – operator płatności]

[DO UZUPEŁNIENIA – operator newslettera]

[DO UZUPEŁNIENIA – operator SMS]

[DO UZUPEŁNIENIA – hosting PolKosAPP]

podmiotom świadczącym obsługę księgową;

podmiotom świadczącym obsługę IT;

firmom kurierskim;

podmiotom świadczącym usługi analityczne.

§9 Dane kart płatniczych

Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych użytkowników.

Dane kart przetwarzane są wyłącznie przez:

[DO UZUPEŁNIENIA – operator płatności]

zgodnie z regulaminami oraz politykami prywatności tych podmiotów.

§10 Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

W szczególności:

• dane księgowe;

• dokumenty sprzedażowe;

• informacje podatkowe.

Administrator może przechowywać dane także przez okres niezbędny do:

• ustalenia roszczeń;

• dochodzenia roszczeń;

• obrony przed roszczeniami;

• prowadzenia postępowań administracyjnych;

• prowadzenia postępowań sądowych.

Po usunięciu konta użytkownika dane mogą być przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa.

§11 Logi bezpieczeństwa

Administrator może przetwarzać informacje dotyczące aktywności użytkowników.

W szczególności:

• datę logowania;

• historię aktywności;

• adresy IP;

• dane urządzeń;

• informacje dotyczące bezpieczeństwa kont.

Przetwarzanie odbywa się w celu:

• ochrony systemów;

• przeciwdziałania nadużyciom;

• wykrywania naruszeń;

• zapewnienia bezpieczeństwa usług;

• dochodzenia roszczeń;

• obrony przed roszczeniami.

§12 Marketing

Administrator może przesyłać informacje handlowe wyłącznie po uzyskaniu odpowiednich zgód użytkownika.

Może to obejmować:

• newsletter;

• wiadomości e-mail;

• wiadomości SMS;

• kontakt telefoniczny;

• przedstawianie spersonalizowanych ofert.

Użytkownik może wycofać zgodę w dowolnym momencie.

§13 Cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies.

W szczególności:

• niezbędne;

• funkcjonalne;

• analityczne;

• marketingowe.

Administrator może korzystać z:

Google Analytics

Google Tag Manager

Meta Pixel

Microsoft Clarity

oraz innych narzędzi analitycznych.

[DO UZUPEŁNIENIA – lista usług]

§14 Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do danych;

• sprostowania danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• usunięcia danych;

• wniesienia sprzeciwu;

• cofnięcia zgody;

• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Żądania mogą być kierowane na adres:

info@polkos.com.pl

§15 Zmiany polityki prywatności

Administrator może dokonywać zmian Polityki Prywatności.

Zmiany publikowane będą w Serwisie.

Nowa wersja obowiązuje od dnia jej opublikowania.