Regulamin

Warunki korzystania ze sklepu Polkos Digital

Regulamin

Wersja 8

Ostatnia aktualizacja

1 lipca 2026

Artur

artur@polkos.com.pl

Regulamin Programu Partnerskiego „PolKos Credits”

§1. Postanowienia ogólne

  1. Program Partnerski PolKos Digital („Program”) organizowany jest przez:

[DO UZUPEŁNIENIA ZGODNIE Z DANYMI CEIDG]

działającego pod marką handlową PolKos Digital.

Adres siedziby:

Ludwikowo 7
85-502 Bydgoszcz

NIP: 5541537843

REGON: 093210914

adres e-mail:
info@polkos.com.pl

telefon:
518 807 743

serwis internetowy:
www.polkosdigital.com

platforma:
www.polkos.app

operator płatności:
[DO UZUPEŁNIENIA]

  1. Program ma charakter promocyjny oraz lojalnościowy.

  2. Program skierowany jest wyłącznie do przedsiębiorców.

  3. Program prowadzony jest pod nazwą:

Program Partnerski PolKos Digital

  1. Jednostką programu są:

PolKos Credits

widoczne w panelu użytkownika.


§2. Definicje

PolKos Credits – jednostki promocyjne przyznawane Użytkownikowi w ramach Programu.

PolKosAPP – system zarządzania treścią Digital Signage oferowany przez PolKos Digital.

Użytkownik – przedsiębiorca posiadający aktywne konto w Serwisie.

Sprzęt – urządzenia oferowane przez PolKos Digital, w szczególności wyświetlacze, totemy, rozwiązania LED, OLED, akcesoria oraz urządzenia Digital Signage.

Wynajem – odpłatna usługa czasowego udostępniania urządzeń oferowanych przez Organizatora.


§3. Charakter PolKos Credits

  1. PolKos Credits mają charakter wyłącznie promocyjny.

  2. PolKos Credits nie stanowią:

  • środka płatniczego;

  • pieniądza elektronicznego;

  • bonu towarowego;

  • instrumentu finansowego;

  • papieru wartościowego.

  1. Credits nie podlegają:

  • wymianie na środki pieniężne;

  • wypłacie;

  • sprzedaży;

  • cesji;

  • darowiźnie;

  • przeniesieniu pomiędzy użytkownikami.

  1. Credits mogą zostać wykorzystane wyłącznie w ramach Serwisu.

  2. Dla potrzeb Programu:

1 PolKos Credit odpowiada możliwości uzyskania rabatu o wartości 1 PLN.


§4. Uczestnictwo

  1. W Programie mogą uczestniczyć wyłącznie przedsiębiorcy.

  2. Jedno konto przeznaczone jest dla jednego użytkownika.

  3. Udostępnienie danych logowania osobom trzecim odbywa się wyłącznie na odpowiedzialność użytkownika.

  4. PolKos Digital nie ponosi odpowiedzialności za działania wykonane przy użyciu prawidłowych danych dostępowych.

  5. Użytkownik odpowiada za wszelkie działania wykonane przy wykorzystaniu jego konta.


§5. Naliczanie Credits

Credits naliczane są automatycznie według następujących zasad:

Rodzaj transakcjiWysokość CreditsZakup sprzętu5% wartości nettoWynajem3% wartości nettoZakup PolKosAPP1% wartości netto

Credits naliczane są od wartości netto faktycznie opłaconej przez użytkownika po uwzględnieniu:

  • wykorzystanych Credits;

  • promocji;

  • rabatów;

  • innych obniżek ceny.

Przykład:

wartość zamówienia:

20 000 PLN netto

wykorzystane Credits:

5 000 Credits

podstawa naliczenia:

15 000 PLN netto

naliczenie:

750 Credits


§6. Aktywacja Credits

  1. Credits otrzymują status:

Oczekujące

na okres 15 dni od dnia zaksięgowania płatności.

  1. Po upływie 15 dni Credits automatycznie uzyskują status:

Aktywne

  1. Credits nie są przyznawane w przypadku:

  • zwrotu;

  • anulowania zamówienia;

  • odstąpienia od umowy;

  • korekty dokumentów księgowych;

  • rozwiązania umowy.

  1. Organizator może anulować Credits przyznane omyłkowo.


§7. Ważność Credits

  1. Każda pula Credits zachowuje ważność przez okres:

24 miesięcy od dnia aktywacji

  1. Każda pula Credits posiada własną datę wygaśnięcia.

  2. Aktywacja nowych Credits nie wydłuża ważności wcześniej przyznanych Credits.

  3. Po upływie okresu ważności wygasają wyłącznie Credits, których termin ważności upłynął.


§8. Wykorzystanie Credits

PolKos Credits mogą zostać wykorzystane przy zakupach realizowanych w Serwisie.

Maksymalna wartość wykorzystania Credits wynosi:

ProduktMaksymalny udział CreditsSprzęt70%Wynajem30%PolKosAPP100%

Credits mogą być wykorzystywane również przy produktach objętych promocjami.


§9. PolKosAPP

  1. PolKosAPP dostępny jest w modelu:

  • miesięcznym;

  • rocznym.

  1. Licencje odnawiają się automatycznie do momentu ich anulowania przez użytkownika.

  2. Użytkownik może wyłączyć automatyczne odnawianie w dowolnym momencie.

  3. Po anulowaniu licencji dostęp pozostaje aktywny do końca opłaconego okresu rozliczeniowego.

Przykład:

licencja miesięczna zakupiona dnia 10.01.2026 r.

pozostaje aktywna do dnia 10.02.2026 r.

licencja roczna zakupiona dnia 10.01.2026 r.

pozostaje aktywna do dnia 10.01.2027 r.

  1. Organizator może udostępniać okres próbny PolKosAPP.

[DO UZUPEŁNIENIA – długość okresu próbnego]

  1. Organizator może przyznawać promocyjny dostęp do PolKosAPP przy zakupie wybranych urządzeń.

Przykładowo:

zakup wyświetlacza może obejmować 12 miesięcy dostępu do PolKosAPP dla jednego urządzenia.


§10. Uprawnienia Organizatora

Organizator może:

  • przyznawać Credits ręcznie;

  • odejmować Credits przyznane niezgodnie z Regulaminem;

  • anulować Credits;

  • organizować akcje promocyjne;

  • zwiększać lub zmniejszać współczynniki naliczania Credits;

  • zmieniać zasady Programu z ważnych przyczyn gospodarczych, technicznych lub prawnych.


§11. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.

  2. Zmiany Regulaminu nie naruszają praw nabytych przez użytkowników.

  3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

  4. Regulamin obowiązuje od dnia:

[DO UZUPEŁNIENIA]